«Опять переносить
это в таблицу»
Собираем реквизиты, суммы и позиции из документов. Неясные поля оставляем на проверку: например, если на скане плохо видна цифра.
Счета · акты · накладные
Разработка и внедрение AI
Поменьше
работы
вручную.
Помогаем обрабатывать счета, искать ответы в инструкциях и разбирать входящую почту. Подключаем это к программам, которыми вы уже пользуетесь.
На первом разговоре можно просто показать, как всё устроено сейчас.
База знаний / Внутренний ассистент
Иллюстративные данныеОтвет с источниками ↗
С чем можно прийтиРазобрать входящие счетаНайти нужную инструкциюРазложить обращения по темам
01 / Что делаем
Что мы можем
взять на себя
Обычно начинаем с задач, для которых уже есть папка документов, таблица или длинная переписка.
«Опять переносить
«Где у нас инструкция
про возвраты?»
Делаем поиск по внутренним документам. Ответ сопровождаем ссылкой на нужное место в документе. Можно открыть и проверить.
Инструкции · регламенты · справочники
«Кому передать
это обращение?»
Помогаем разобрать входящую почту: определить тему, выбрать очередь, подготовить черновик. Перед отправкой его читает сотрудник.
Почта · поддержка · CRM
Посмотреть на примере
Что получается
на выходе
Здесь три небольших примера. Переключайте вкладки, чтобы посмотреть, как может выглядеть результат.
Демонстрация сценариев, без подключения AI.
Входящие / Счёт поставщика
Счёт № 1048 → карточка документа
Поставщик: ООО «Пример»
Сумма: 84 000 ₽
Назначение: лицензии на ПО
Статус: ожидает проверки реквизитов
↳ Данные собраны. Сотрудник проверяет и подтверждает.
02 / Порядок работы
Начинаем с небольшой
проверки
Проверяем на ваших документах, включая сканы, исправления и нестандартные формы. На красивом образце легко не заметить проблему.
Выбираем одну задачу
Вы показываете, как работаете сейчас. Мы спрашиваем, где возникают ошибки, что занимает время и кто будет пользоваться решением.
Собираем пилот
Берём примеры, собираем прототип и разбираем ошибки вместе с вами. По итогам отдаём результаты проверки и оценку внедрения.
Встраиваем в работу
После проверки подключаем системы и даём попробовать сотрудникам. Описываем, что делать при ошибке и к кому обращаться.
Пример рабочей записки
Разбор задачи
со счетами
Учебный разбор задачи со счетами. Так может выглядеть рабочая записка по пилоту.
Входящие от поставщиков
- Как сейчас
- Бухгалтер открывает PDF из почты и переносит реквизиты в таблицу. Затем сверяет сумму и НДС.
- Что пробуем
- Собрать черновик строки из документа. До подтверждения бухгалтером ничего не проводить.
- На чём проверяем
- На обычных PDF, сканах, многостраничных счетах и документах с исправлениями.
Не забыть: один поставщик присылает счета фотографиями.
03 / О нас
Кто будет
заниматься задачей
Мы небольшая команда разработчиков в Москве. Берёмся за обработку документов, поиск по внутренним материалам и интеграции. Обычно в задаче участвуют разработчик и специалист, который разбирается в вашем процессе.
Начать можно без технического задания. Покажите экран, папку со счетами или таблицу, которую заполняете каждый день. Дальше разберёмся вместе. Если хватит обычного скрипта, предложим его.
Что обсуждаем до старта: доступ к данным, стоимость обработки, проверку ошибок и поддержку после запуска.
Несколько подробностей
Как это будет
у вас
Можно оставить нашу таблицу? +
Да. На пилоте результат можно собирать в привычную таблицу. Подключение к CRM или учётной системе обсуждаем отдельно, когда станет ясно, что обработка работает.
Что будет с плохим сканом? +
Такой документ должен попасть на ручную проверку. На пилоте отдельно разбираем размытые фотографии, нечитаемые суммы и страницы, которые отправили не целиком.
Нужен доступ ко всей базе? +
Для первого теста достаточно отдельной выборки. Перед передачей уберите персональные данные и всё, что не относится к задаче. Доступ к рабочим системам согласуем перед интеграцией.
Как понять стоимость? +
Нужно знать объём документов или обращений, их формат и куда передавать результат. После разбора составим оценку: разработка, подключение и регулярные расходы на обработку.
На первый разговор
Пара примеров, 20 минут с показом экрана и человек, который делает эту работу каждый день.
Договориться о разговоре ↗Связаться
Покажите, что
приходится делать
вручную.
Достаточно нескольких предложений: что приходит на входе, кто с этим работает и что должно получиться.
Это черновик сообщения: он останется у вас, пока вы сами его не отправите.
СЛОЙ / НА СВЯЗИ
Телефон+7 999 663-27-32 ↗
ГородМосква
Первый разговорОнлайн, с показом экрана
Напишите пару строк о задаче или позвоните. Для первого знакомства презентация не нужна.
